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居家防疫不停工,会计/税务师事务所如何安全高效办公管理?
发布时间:2022-04-27 16:42:48 点击次数:1270



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疫情的爆发与常态化在一定程度上给办公业务带来了新的变数,企业如何搭建简单、高效的办公基础设施,并持续确保办公安全成为了首要目标。因此,在政策与科技环境合力推动之下,事务所信息化建设、数字化改革势在必行。



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事务所管理升级四大需求

信息快速传递:通知制度线上发布,实时查询,提高制度透明度和员工执行力。


加强内控管理:规范各项办公流程,实现流程申请、审批平台化办公,保证企业内部智能工作门户闭环;强制三级复核程序,降低疏漏风险,提高工作质量。


高效流程办公:7*24小时手机/电脑随时处理业务。人事管理、项目管理、财务管理、客户管理等在线化,降低沟通成本,提效跨区域、跨部门协同。


保障信息安全:所有项目资料系统记录留痕,随时追溯及核算。


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智能管理系统

 赋能数字化管理升级

企瑞以近二十年事务所执业经验,结合事务所管理升级的具体需求,由北京百特云享科技有限公司提供全程技术开发与支持,以“低成本、免维护、易实施”为特色,打造客户管理、项目管理、员工管理、财务管理等核心功能,共同研发推出一款——全面适配中小型税务师事务所、会计师事务所、财税咨询公司管理的信息化系统。


系统架构图    点击放大查看


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六大亮点 行业定制

客户管理

完整记录所有客户资料及跟进情况,永不丢失,快速查询,客户状态一目了然。

项目管理

符合事务所行业的经营特点,审计、鉴证、代账、咨询等多业务领域协同,承接、委派、报告、归档、支出、收款和业务绩效数据采集等全过程管控;无纸化报告管理,全过程复核留痕。

财务管理

按部门、项目等维度计算项目收入和成本,管理开票、收付款等财务业务,实时获取公司利润情况。

奖金结算

结合项目收入、收款、投入等多维度数据,自动按规则计算个人及部门绩效,实现项目奖金自动分配。

行政人事

具有事务所人事档案、职业资格证书等行业特色,涵盖档案、审批、考勤、用印等多阶段人事处理,简明易用。

数据安全

云端储存,一体化数据同步与积累,手机电脑终端共享;降低人员流动导致的数据丢失,保障数据交接。


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低成本解决定制难题

北京百特云享科技有限公司是一家领先的低代码平台服务提供商。低代码开发能解决普通定制拥有的开发费用高、开发周期长、企业参与度低等难题。


低代码开发的产品优势
01
降本增效

优化开发流程,工期短,应用易于维护,低成本让中小企业享受定制服务。

02

参与度高


平台直观,用户轻松参与测试并可提出修改意见。

03

快速响应


快速出样,即改即用,系统稳定灵活,可根据需求随时构建和修改。


疫情还在继续,远程办公 & 运维、移动办公已然成为新常态,找到一个靠谱的适合行业自身的工具,才能事半功倍。在可预见的未来里,企瑞将持续纵深发展,同时联动行业生态伙伴,共同探索事务所网络安全体系和产业数字化的转型升级。





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